Bimbingan Teknis Penyusunan Buku Administrasi BUMDes Citra Leksana Desa Karangtengah

Pada hari Kamis, tanggal 24 Juli 2025, bertempat di Balai Desa Karangtengah, telah dilaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Buku Administrasi Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Citra Leksana. Kegiatan ini dihadiri oleh perangkat desa dan pengurus BUMDes Citra Leksana, serta menghadirkan narasumber Bapak Aris Yudirianto, seorang praktisi dan pendamping desa yang berpengalaman dalam pengelolaan administrasi kelembagaan desa.

Bimbingan teknis ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kapasitas pengelola BUMDes dalam menyusun dan mengelola dokumen administrasi secara tertib, transparan, dan akuntabel. Kegiatan berlangsung secara interaktif, di mana para peserta tidak hanya mendapatkan materi secara teoritis tetapi juga praktik langsung dalam menyusun berbagai jenis dokumen administrasi yang wajib dimiliki oleh BUMDes.

Dalam sesi pembukaan, disampaikan bahwa administrasi merupakan fondasi utama dalam tata kelola kelembagaan BUMDes. Oleh karena itu, penyusunan buku-buku administrasi tidak boleh dianggap sebagai formalitas semata, tetapi sebagai bagian penting dari sistem pengelolaan usaha desa yang profesional.

Tujuan Penyusunan Dokumen Administrasi BUMDes

Penyusunan dokumen administrasi BUMDes bertujuan untuk:

1. Mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan operasional BUMDes.

2. Memberikan dasar hukum dan tertib pencatatan terhadap semua aktivitas usaha, keputusan, serta laporan keuangan BUMDes.

3. Memudahkan proses evaluasi, pelaporan, dan pertanggungjawaban baik secara internal (kepada masyarakat desa) maupun eksternal (kepada pemerintah desa dan lembaga pengawasan).

4. Menjadi alat kontrol dan dokumentasi kelembagaan, yang dapat digunakan untuk pengembangan usaha dan pengambilan kebijakan di masa depan.

5. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pengelolaan BUMDes melalui tata kelola yang rapi dan terbuka.

Jenis Buku Administrasi yang Disusun

Beberapa dokumen yang dibahas dan dipraktikkan dalam kegiatan ini antara lain:

1. Buku Surat Keluar/Masuk

2. Buku Inventaris

3. Buku Kas Umum

4. Buku Rencana Usaha

5. Buku Notulen Rapat

6. Buku Data Pengawas,Direktur dan Pengurus BUmdes

7. Buku Tamu

8. Buku Data Kegiatan
9. Buku Daftar Hadi Rapat
10. Buku Notulensi
11. Buku Peraturan/Keputusan

Dengan dilaksanakannya kegiatan ini, diharapkan seluruh pengurus BUMDes Citra Leksana dapat menjalankan tugas dan fungsinya secara lebih tertib, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ke depan, dokumentasi administrasi yang baik akan menjadi salah satu pilar penting dalam mendukung keberhasilan dan keberlanjutan usaha BUMDes sebagai penggerak ekonomi masyarakat Desa Karangtengah.

Silahkan Unduh   di sini  BUKU DOKUMEN ADMINISTRASI BUM DESA CITRA LEKSANA